Administrateur des comptes fournisseurs et clients

À propos du poste

Les responsabilités de ce poste consistent à assister dans le processus quotidien des comptes fournisseurs de l'organisation de manière précise, efficace et en temps opportun, et à fournir un soutien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour maintenir des dossiers financiers précis pour une opération de négoce international à volume élevé.

Responsabilités

• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais avec précision et dans les délais
• Préparer et émettre les factures et relevés clients
• Rapprocher les grands livres des comptes fournisseurs et clients
• Suivre les rapports de vieillissement et effectuer le suivi des recouvrements
• Traiter les paiements électroniques et les transactions bancaires
• Maintenir des systèmes de classement organisés pour les documents financiers
• Assister aux procédures de clôture de fin de mois

Qualifications

• 2+ ans d'expérience en comptes fournisseurs/clients ou tenue de livres
• Maîtrise d'un logiciel comptable (QuickBooks, Sage ou similaire)
• Grande attention aux détails et à la précision
• Bonne compréhension des principes comptables de base
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Formation postsecondaire en comptabilité, finance ou domaine connexe

Atouts

• Expérience dans une entreprise de négoce ou d'import/export
• Connaissance des transactions multidevises
• Familiarité avec les systèmes ERP